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Le but de l'application scan1664 est d'aider les serveurs et les barmans à calculer le montant total de plusieurs reçus et à le signaler au client.
Fini les calculs pénibles par cœur devant les clients, fini la saisie honteuse des montants sur la calculatrice. Grâce à cette application, un serveur peut facilement établir le total de plusieurs reçus distincts que les clients ont commandés, et qu'il souhaite payer en une seule transaction. Il suffit de scanner chaque reçu, d'appuyer sur un bouton et les clients entendront la facture dans leur langue.
L'application utilise la caméra du téléphone portable pour scanner les montants de plusieurs reçus, les additionne et produit le total.
Les montants ajoutés à la somme sont affichés dans le coin supérieur droit de l'écran, ainsi que le total actuel. Sous le total se trouve le bouton « Parler! » (avec l'icône du mégaphone) qui, lorsqu'il est appuyé, lance la lecture du total actuel dans une langue sélectionnée par l'utilisateur.
L'écran montre ce que capture la caméra frontale, un peu comme la défaut application photo. Au centre de l'écran, un rectangle vert est présenté, qui marque la zone de numérisation. L'objectif est de concentrer le montant total à payer du reçu dans ce rectangle vert. Dès que « la cible est verrouillée », le numéro sera scanné et ajouté à la liste des montants.
Le même processus est répété pour tous les reçus que nous voulons calculer. Après chaque numérisation, un nouveau total est présenté sous la liste des montants.
Chaque montant scanné est annoncé (prononcé via le haut-parleur du téléphone) à l'aide d'une interface de synthèse vocale, afin que le serveur (et également les clients) puissent entendre ce qui est scanné.
En appuyant sur le bouton situé sous le total (le bouton bleu avec un mégaphone), le total est énoncé.
Comme le montre l'image ci-dessus, le numéro que nous voulons scanner doit être placé dans le rectangle vert et doit y être seul. Aucun autre chiffre ou lettre ne doit être saisi à l'intérieur du rectangle. De plus, l'application n'acceptera que des nombres à un, deux ou trois chiffres suivis d'un point décimal et de deux chiffres. Si le signe Euro (€) suit de près les décimales, il sera accepté, s'il y a un espace entre les chiffres et €, ce ne sera pas une entrée valide. Le point décimal peut en fait être un point ou une virgule.
Ces règles strictes sont établies pour éviter les fausses lectures, car un reçu contient généralement de nombreux chiffres, codes, taux de taxe, etc.
Enfin, le bouton rouge avec « 0,00 » permet d'annuler la liste et de relancer le processus de numérisation pour le prochain client. Il est activé par un double appui, pour éviter un effacement involontaire de la liste par des appuis simples accidentels.
Il y a onze éléments visibles sur l'écran de l'application, superposés à la vue de la caméra.
La description de chacun des éléments présentés est la suivante :
Une liste déroulante des niveaux de volume disponibles, de « silence » au maximum « volume 10 ». Le niveau de volume maximum est en fait le niveau de volume pour la lecture des médias, tel que défini dans les paramètres sonores du téléphone.
Une liste déroulante des langues disponibles, qui peuvent être choisies pour lire les montants numérisés et le total.
La lecture des numéros est introduite afin d'aider l'utilisateur de l'application (serveur, barman) à vérifier facilement si le numéro a été scanné correctement, et également à fournir un retour sonore au client.
Le premier sur la liste est X, ce qui signifie aucune lecture. Le deuxième est le français, destiné aux utilisateurs les plus importants de l'application.
La langue peut être choisie à tout moment lors de l'utilisation de l'application.
Si rien n'est dit pour une langue sélectionnée, il faudra peut-être l'ajouter à la liste des langues actives dans la configuration du téléphone, sous la section « Langues ».
Le mode automatique tente continuellement de scanner ce qui se trouve dans le rectangle vert. C'est pratique, mais cela peut entraîner des lectures erronées. Pour éviter les fausses lectures, deux mesures de sécurité simples sont établis:
Le mode manuel présente un bouton qui, lorsqu'il est appuyé, active la numérisation. Il restera actif jusqu'à ce qu'un montant valide soit numérisée, mais pas plus de 10 secondes.
Le mode de numérisation manuelle est décrit plus en détail ci-dessous.
La partie supérieure droite de l'écran affiche les montants scannés (ou saisis manuellement - plus de détails ci-dessous). Les montants sont affichés en bleu, tandis que le total est affiché en bas de la liste, en rouge.
Chaque montant particulier de la liste peut être dupliqué, c'est-à-dire ajouté à nouveau à la fin de la liste, en appuyant deux fois dessus. Ceci est utile s'il y a plusieurs reçus avec le même montant.
Chaque montant particulier de la liste peut être supprimé (retiré de la liste) en appuyant longuement dessus.
Appuyer, double-cliquer ou appuyer longuement sur le total n'a aucun effet.
En appuyant sur le bouton bleu situé sous le total, l'annonce du montant total est lancée, dans la langue actuellement sélectionnée.
Il peut être exploité à tout moment. Par exemple, si nécessaire, après chaque scan d'un montant.
Appuyez deux fois (double tap) sur le bouton rouge avec « 0,00 » pour annuler la liste des montants. Cela permet de redémarrer le processus de numérisation avec la liste vide.
Il est activé par un double appui, pour éviter l'effacement indésirable de la liste par des appuis simples accidentels. Un appui simple affiche un court message rappelant de double-appuyer.
De l'ensemble de la vue de la caméra présentée à l'écran, seule la partie couverte par ce rectangle est scannée. Le rectangle est là pour nous aider à orienter la caméra vers le bon montant sur le reçu.
Ce rectangle devient rouge lorsque la numérisation n'est pas active, en mode manuel.
La zone de texte noire, sous le rectangle vert, affiche le dernier montant qui a été scanné (ou saisi manuellement - plus de détails ci-dessous).
Ce montant est affiché comme dernier élément de la liste des montants, mais il est également affiché ici, juste en dessous de la zone de numérisation, pour vérifier plus facilement si le montant a été numérisé correctement.
Appuyez deux fois sur le dernier montant scanné pour l'ajouter à nouveau à la liste. Cela est pratique si deux ou plusieurs reçus portent le même montant. Par exemple, « cinq fois deux bières » et nous avons cinq reçus avec le même montant. L'un d'entre eux doit être scanné, tandis que les autres peuvent être « répétés » au moyen d'un double tap.
Un appui long sur le dernier montant scanné le supprime de la liste des montants. Si la mauvaise partie du reçu a été visée et qu'un numéro qui n'est pas le montant total du reçu a été ajouté à la liste, il est facilement supprimé en appuyant longuement ici. Cela fonctionne tant que le dernier montant de la liste est le même que le dernier montant numérisé. Ainsi, d'autres montants ne peuvent pas être supprimés par erreur.
En appuyant sur l'icône du code QR, cette page d'aide s'affiche dans un navigateur. Un code QR qui pointe vers cette application dans Play Store est présenté en haut, afin qu'il puisse être facilement partagé avec le prochain utilisateur potentiel à proximité.
Si les reçus doivent être scannés la nuit (les bars ont souvent des terrasses faiblement éclairées), une lampe torche (lampe LED à l'arrière du téléphone) peut être allumée (et éteinte) en appuyant sur ce bouton.
Appuyer sur l'icône du clavier active la fonction de saisie manuelle. Il est utilisé dans le cas où le montant figurant sur l'un des reçus n'est pas numérisable, par exemple si le reçu a été froissé ou si une boisson a été renversée dessus. Cette fonctionnalité sera décrite ci-dessous.
L'application ne doit pas être active lorsqu'elle n'est pas nécessaire, car elle capture en permanence l'entrée de la caméra et essaie de scanner des quantités, ce qui consomme de la batterie.
Quitter l'application via le bouton de retour standard d'Android (le bouton de droite des trois boutons en bas de l'écran) fermera l'application. La prochaine fois qu'il sera activé, il démarrera avec la liste vide.
Si la numérisation d'un certain nombre de reçus est en cours et doit être interrompue pendant un certain temps, l'application peut être minimisée sans effacer les montants numérisés jusqu'à ce moment. Cela se fait en appuyant sur le milieu des trois boutons en bas de l'écran (le bouton rond). Lorsque l'application est réactivée, elle continue avec la liste actuelle des montants scannés.
Mode de numérisation manuel présente un bouton qui, lorsqu'il est appuyé, active la numérisation. Il restera actif jusqu'à ce qu'un montant valide soit scanné, mais pas plus de 10 secondes.
Lors de l'activation du mode manuel, le bouton est rouge (désactivé) et le rectangle est également rouge, comme indiqué sur l'image suivante. Cela indique que la numérisation n'est pas active.
Appuyez sur le bouton rouge pour activer la numérisation. Le bouton change de couleur en bleu, le rectangle redevient vert et la numérisation est activée.
Si, dans les 10 prochaines secondes, un montant valide est encadré dans un rectangle vert, il sera scanné et ajouté à la liste. La numérisation sera alors désactivée, le bouton et le rectangle redevenant rouge.
Appuyez sur le bouton rouge pour lancer la nouvelle numérisation.
Le mode peut être commuté entre automatique et manuel à tout moment.
Si certains reçus sont endommagés et que les montants qui y figurent ne peuvent pas être numérisés correctement, une saisie manuelle est utilisée pour saisir les montants via le clavier. Il est activé en appuyant sur l'icône du clavier.
En mode de saisie manuelle, le dernier montant scanné (sous la zone de numérisation) n'est pas affiché. À la place, un nouvelle zone de saisie manuelle s'affiche au-dessus de la zone de numérisation, qui contiendra le nombre saisi manuellement.
Cette zone de saisie est configuré pour accepter un montant au format décrit dans la section « Viser le montant souhaité » : un, deux ou trois chiffres suivis d'un point décimal et de deux chiffres. Seuls les chiffres sont saisis, le point décimal est automatiquement placé avant les deux derniers chiffres saisis. C'est ainsi que fonctionnent les terminaux de point de vente mobiles pour accepter les paiements par carte de crédit, les utilisateurs doivent donc être familiarisés avec ce type de saisie.
Au maximum cinq chiffres sont conservés dans la zone de saisie ; si plus de chiffres sont saisis, les cinq derniers resteront.
La saisie doit être confirmée en appuyant sur la coche du clavier. Après confirmation, l'écran revient au mode de numérisation normal. Le montant saisi est ajouté à la liste des montants et s'affiche dans le champ « Dernier montant scanné », comme s'il avait été scanné.
La saisie au clavier peut être annulée à tout moment en appuyant n'importe où en dehors du clavier et du champ de saisie de texte.
Vous pouvez utiliser cette application en tant que membre de l'équipe de test. Veuillez cliquer ici pour les instructions.